Какова архитектура для связки двух API?

Самостоятельно учу Python, чтобы автоматизировать работу. Мне нужно создать скрипт, который в случае создания сделки в CRM будет собирать данные об этой сделке, обрабатывать их и отправлять на сервис маркетинговой аналитики. Для этого я собираюсь использовать API этих двух сервисов.

Вопрос в том, как это должно выглядеть архитектурно? Мой скрипт должен размещаться на сервере? Он должен быть постоянно запущен или можно организовать его вызов по триггеру? Или мне нужно создать новое API, которое будет мостом между этими сервисами?

Я не прошу читать мне лекцию по этой теме, конечно же, но полагаю что задача тривиальная и либо есть материалы и темы, которые помогут мне с ее решением, либо какое-то короткое описание, по-типу: "Да, пиши API".

Большое спасибо тем, кто уделит мне время.