Как запретить отправку писем в MS Outlook, содержащих ключевые слова

Необходимо перед отправкой писем проверить письмо в формате ".docx", ".pdf", ".xlsx", ".jpg", содержащих три неизменных ключевых слова, расположенных в правом верхнем углу листа. Можно хотя бы для ".docx". Можете дать наводку или подсказку с применением надстроек или python... Работать всё должно в фоновом режиме. Пользователем MS Outlook будет обычный юзер без навыков программирования.