5 важных правил работы из дома для тех, кого перевели на удалёнку

Онлайн‑консультант по имиджу, писательница, автор блога «Абсолютно женское чтиво», копирайтер.

Я работаю из дома последние 10 лет. Хотя мой способ занятости — фриланс, это не то же самое, что удалённая работа. Удалёнщики выполняют поставленные им задачи и отчитываются перед начальством за результат. Фрилансеры сами находят себе работу и отчитываются только перед клиентом по утверждённым срокам. Иногда мы выполняем срочные заказы — это легко. Гораздо сложнее организовать работу длительную и многозадачную.

Не так принципиально, дают вам задачи или вы находите их самостоятельно. Работать из дома офисному сотруднику как минимум непривычно, а как максимум — несподручно, неудобно и неэффективно. Организовать рабочий процесс помогут несколько правил, и адресованы они в первую очередь тем, кто оказался вне офиса вынужденно и временно.

1. Договориться с собой и домочадцами

Будьте готовы к тому, что рабочего настроения не будет, а все домашние будут считать, что у вас выходной. Да и самому трудно сохранять мотивацию и выполнять задачи, а не залипать на сериал, читать книгу или в конце концов вздремнуть после обеда, решив поработать на диванчике. Особенно это опасно, если ваши обязанности не требует неотрывного внимания.

Поэтому, если вы настроены быть продуктивными, нужно приложить все усилия, чтобы объяснить всем, включая себя, что вы на работе. И нет, вы не можете сбегать в магазин, приготовить пиццу, починить кран или поиграть в Lego.

2. Оборудовать рабочее место

Худший вариант — ноутбук на коленках. Идеальный — отдельный рабочий стол. Но не будем максималистами: даже спонтанно оборудованная тумбочка лучше, чем ничего.

Если единственный стол в вашей квартире — обеденный, обустройте на нём свой рабочий угол. Соусы, хлебницу или скатерть лучше убрать вовсе. Проверьте зарядные устройства и доступность розеток, установите лампу. Добавьте необходимые канцелярские принадлежности.

3. Составлять план на день

Возможно, в офисе вы обходитесь без него, но при самоорганизации план необходим. Именно он удерживает вас в рабочем русле и подсказывает, что надо делать дальше.

Однако главная ценность плана вот в чём: он даст понимание, что за день вы многое успели. Может быть, не всё, что хотели, например не закрыли большую задачу, но дела выполнялись: вы позвонили, обсудили, написали, отправили, запросили. Успокаивающее вычёркивание пунктов из списка дел в конце дня равносильно поглаживанию по голове. Даже если вам будет казаться, что вы филонили (а такое чувство может возникать довольно часто), то запланированные и выполненные задачи удержат на плаву вашу самооценку.

По моим наблюдениям, эффективнее всего составлять план утром, по возможности делить дела на срочные и те, которые могут подождать, на большие и маленькие задачи. А сам список держать перед глазами на вашем новом рабочем месте.

4. Подумать заранее о еде

Я не говорю о завтраке и ужине, но давайте честно: без перекусов, кофе‑брейков, чаепитий и, конечно, обеда не обойтись. Позаботьтесь о том, чтобы чай, кофе и полезные перекусы были в наличии. Еда — часть нашей жизни, и её отсутствие может разрушить всё рабочее настроение.

А обед и вовсе краеугольный камень для удалёнщиков. Дома перерыв может растянуться часа на три: сначала готовили или ждали доставку, потом жевали под сериал, а после, конечно, налили чай — не оставлять же эпизод недосмотренным. Если нет срочных задач, диван манит полежать, почитать, потупить и вообще отдохнуть. И самое неожиданное: во время обеда домочадцы снова забывают, что вы сейчас на работе.

Что тут поможет:

• Планируйте приём пищи только для себя, как делали бы это в офисе, и ни в коем случае не вовлекайтесь в семейный обед или совместное приготовление пиццы.
• В начале перерыва наметьте конкретный срок окончания, например: «Я вернусь в 14:30». Мой совет — закладывать 1,5–2 часа. Вы вряд ли управитесь с обедом за час, так что лучше сразу поставить реалистичный срок.
• Перед перерывом начните выполнять следующую задачу. Тогда вы будете точно знать, чем заняться после обеда, и быстрее наберёте эффективность.

5. Соблюдать режим

Так как карантинные или самоизоляционные меры временны, имеет смысл придерживаться привычного графика. Так же вставать и готовиться к работе: завтракать, переодеваться из пижамы, читать, как если бы вы читали в транспорте, или болтать в чатах, если вы делаете именно это. Ваш рабочий день не особенно меняется от того факта, что сейчас вы не в офисе, поэтому нет никаких причин отказываться от привычных ритуалов. Они помогут рабочему настрою.

Также не обойтись без фиксированного начала трудового дня и, конечно, его окончания. Те, кто постоянно на удалёнке, с работы точно так же «уходят»: закрывают ноутбук и завершают рабочий день.

Не так важно, находитесь вы в офисе или дома, контролирует ли кто‑то вашу деятельность или основы тайм‑менеджмента приходится осваивать самостоятельно. Важно помнить, что на удалёнке вы продолжаете работать. Если вы не привыкли трудиться вне офиса, вам может быть трудно. Во‑первых, это нормально. Во‑вторых, многим сложно, даже если все это отрицают. Ну и в‑третьих, это же временно.